Zložte všetky knihy z police, kým začnete triediť, pretože organizovanie na mieste sťažuje prehliadnutie duplicít a znemožňuje posúdiť, koľko miesta vaša zbierka skutočne potrebuje. Rozhodnite sa pre jeden systém triedenia, kým sa dotknete čo i len jednej knihy, či už podľa žánru, autora, farby alebo veľkosti, pretože zmena systému v polovici znamená prerábanie už dokončenej práce. Odkladajte samostatnú kôpku kníh na darovanie alebo predaj, ako postupujete, pretože rozhodnúť sa ponechať si nikdy neprečítanú knihu je oveľa jednoduchšie, kým ešte stojí na polici pred vami, než potom, čo už bola vrátená späť. Nechajte na každej polici trochu voľného miesta namiesto natlačenia kníh hranu na hranu, pretože úplne plná polica neskôr sťažuje pridávanie nových kníh a poškodzuje chrbty, keď knihy silou zasúvate alebo vyťahujete. Uchovávajte veľké alebo krehké knihy naplocho, nie postojačky, pretože nechať veľkú umeleckú knihu mesiace stáť na chrbte môže zdeformovať väzbu a časom chrbát prasknúť. Udržujte často čítané knihy vo výške očí a referenčné diela, po ktorých siahnete zriedka, na najvyšších alebo najnižších policiach, pretože liezť na stoličku kvôli knihe, ktorú používate denne, plytvá časom, ktorý už nezískate späť.