הוציאו את כל הספרים מהמדף לפני שתתחילו למיין, כי סידור במקום מקל על החמצת עותקים כפולים והופך את הערכת כמות המקום שהאוסף שלכם באמת צריך לבלתי אפשרית. החליטו על שיטת מיון אחת לפני שאתם נוגעים בספר בודד, בין אם לפי ז'אנר, מחבר, צבע או גודל, כי החלפת שיטה באמצע הדרך פירושה לעשות מחדש עבודה שכבר הושלמה. הניחו בצד ערימה נפרדת לספרים לתרומה או מכירה תוך כדי התקדמות, כי החלטה לשמור ספר שמעולם לא קראתם קלה הרבה יותר כשהוא עדיין על המדף מולכם מאשר אחרי שכבר הוחזר למקומו. השאירו קצת מקום ריק בכל מדף במקום לדחוס ספרים קצה לקצה, כי מדף מלא לגמרי מקשה על הוספת ספרים חדשים בהמשך ופוגע בשדרות כשאתם דוחפים ספרים פנימה או מושכים אותם החוצה בכוח. אחסנו ספרים גדולים או שבריריים בשכיבה במקום בעמידה, כי השארת ספר אמנות גדול עומד על השדרה במשך חודשים עלולה לעוות את הכריכה ולסדוק את השדרה עם הזמן. שמרו ספרים שנקראים לעיתים קרובות בגובה העיניים וספרי עיון שנוגעים בהם לעיתים רחוקות על המדפים הגבוהים או הנמוכים ביותר, כי טיפוס על שרפרף בשביל ספר שאתם משתמשים בו יומיום מבזבז זמן שלא תקבלו בחזרה.