Lấy hết sách ra khỏi kệ trước khi bắt đầu sắp xếp, vì việc sắp xếp tại chỗ khiến bạn dễ bỏ sót các bản trùng lặp và không thể đánh giá bộ sưu tập của bạn thực sự cần bao nhiêu không gian. Quyết định một hệ thống sắp xếp duy nhất trước khi chạm vào một cuốn sách nào, dù theo thể loại, tác giả, màu sắc hay kích thước, vì đổi hệ thống giữa chừng nghĩa là phải làm lại công việc đã hoàn thành. Để riêng một chồng sách để quyên góp hoặc bán trong lúc thực hiện, vì quyết định giữ lại một cuốn sách chưa từng đọc dễ dàng hơn nhiều khi nó vẫn còn trên kệ trước mặt bạn so với sau khi đã được xếp lại. Chừa lại một ít khoảng trống trên mỗi kệ thay vì nhồi nhét sách sát cạnh nhau, vì một kệ sách đầy kín khiến việc thêm sách mới sau này trở nên khó khăn và làm hỏng gáy sách khi bạn phải cố nhét vào hoặc rút ra. Cất sách khổ lớn hoặc dễ hỏng ở tư thế nằm thay vì đứng, vì để một cuốn sách nghệ thuật lớn đứng trên gáy trong nhiều tháng có thể làm biến dạng phần đóng gáy và khiến gáy sách nứt theo thời gian. Giữ sách thường đọc ở ngang tầm mắt và sách tham khảo hiếm khi động đến ở kệ cao nhất hoặc thấp nhất, vì trèo lên ghế đẩu để lấy cuốn sách bạn dùng hàng ngày lãng phí thời gian mà bạn không lấy lại được.