หยิบหนังสือทั้งหมดออกจากชั้นก่อนเริ่มจัดเรียง เพราะการจัดระเบียบในที่เดิมทำให้พลาดหนังสือที่ซ้ำกันได้ง่าย และเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินว่าคอลเลกชันของคุณต้องการพื้นที่มากแค่ไหนจริงๆ ตัดสินใจเลือกระบบการจัดเรียงเดียวก่อนที่จะแตะหนังสือแม้แต่เล่มเดียว ไม่ว่าจะตามประเภท ผู้แต่ง สี หรือขนาด เพราะการเปลี่ยนระบบกลางทางหมายถึงการทำงานที่เสร็จแล้วซ้ำอีกครั้ง แยกกองต่างหากสำหรับหนังสือที่จะบริจาคหรือขายไปเรื่อยๆ ระหว่างทำงาน เพราะการตัดสินใจเก็บหนังสือที่ไม่เคยอ่านนั้นง่ายกว่ามากเมื่อมันยังอยู่บนชั้นตรงหน้าคุณ มากกว่าหลังจากที่มันถูกจัดเก็บกลับไปแล้ว เว้นพื้นที่ว่างเล็กน้อยไว้ในแต่ละชั้นแทนที่จะอัดหนังสือให้ชิดกันจนเต็ม เพราะชั้นที่เต็มจนแน่นทำให้เพิ่มหนังสือใหม่ในภายหลังได้ยาก และทำให้สันหนังสือเสียหายเมื่อคุณต้องฝืนดันหรือดึงหนังสือออก เก็บหนังสือขนาดใหญ่หรือบอบบางในแนวนอนแทนที่จะตั้งตรง เพราะการปล่อยให้หนังสือศิลปะเล่มใหญ่ตั้งอยู่บนสันเป็นเวลาหลายเดือนอาจทำให้การเข้าเล่มบิดเบี้ยวและสันแตกในที่สุด เก็บหนังสือที่อ่านบ่อยไว้ในระดับสายตา และหนังสืออ้างอิงที่แตะน้อยไว้บนชั้นสูงสุดหรือต่ำสุด เพราะการปีนม้านั่งเพื่อหยิบหนังสือที่ใช้ทุกวันเป็นการเสียเวลาที่คุณจะไม่ได้คืนมา