Ota kaikki kirjat pois hyllystä ennen kuin aloitat lajittelun, sillä paikan päällä järjesteleminen tekee kaksoiskappaleiden huomaamatta jäämisen helpoksi ja tekee mahdottomaksi arvioida, kuinka paljon tilaa kokoelmasi todella tarvitsee. Päätä yksi lajittelujärjestelmä ennen kuin kosket yhteenkään kirjaan, olipa se genren, kirjailijan, värin tai koon mukaan, sillä järjestelmän vaihtaminen kesken kaiken tarkoittaa jo tehdyn työn tekemistä uudelleen. Erottele erillinen pino lahjoitettavia tai myytäviä kirjoja sitä mukaa kun etenet, sillä koskaan lukemattoman kirjan säilyttämisen päättäminen on paljon helpompaa, kun se on vielä hyllyssä edessäsi, kuin sen jälkeen kun se on jo laitettu takaisin. Jätä jokaiselle hyllylle hieman tyhjää tilaa sen sijaan että pakkaat kirjat reunasta reunaan, sillä täysin täynnä oleva hylly vaikeuttaa myöhemmin uusien kirjojen lisäämistä ja vahingoittaa selkämyksiä, kun pakotat kirjoja sisään tai ulos. Säilytä ylikokoiset tai herkät kirjat makuullaan pystyn sijaan, sillä suuren taidekirjan pitäminen selkä alaspäin pystyssä kuukausia voi vääntää sidonnan ja halkaista selkämyksen ajan myötä. Pidä usein luetut kirjat silmien korkeudella ja harvoin koskettamasi hakuteokset ylimmillä tai alimmilla hyllyillä, sillä jakkaralle kiipeäminen päivittäin käyttämäsi kirjan takia tuhlaa aikaa, jota et saa takaisin.