Tira giù tutti i libri dallo scaffale prima di iniziare a ordinare, poiché organizzare sul posto rende facile perdere i doppioni e impossibile giudicare quanto spazio serva davvero alla tua collezione. Decidi un unico sistema di ordinamento prima di toccare anche un solo libro, che sia per genere, autore, colore o dimensione, poiché cambiare sistema a metà strada significa rifare un lavoro già completato. Metti da parte una pila separata per i libri da donare o vendere man mano che procedi, poiché decidere di tenere un libro mai letto è molto più facile quando è ancora sullo scaffale davanti a te che dopo che è già stato rimesso a posto. Lascia un po' di spazio vuoto su ogni ripiano invece di stipare i libri bordo a bordo, poiché uno scaffale completamente pieno rende difficile aggiungere nuovi libri in seguito e danneggia i dorsi quando forzi i libri dentro o fuori. Conserva i libri di grandi dimensioni o fragili in orizzontale invece che in verticale, poiché lasciare un grande libro d'arte in piedi sul dorso per mesi può deformare la rilegatura e incrinare il dorso col tempo. Tieni i libri letti di frequente all'altezza degli occhi e i volumi di consultazione che usi raramente sugli scaffali più alti o più bassi, poiché arrampicarsi su uno sgabello per un libro usato quotidianamente spreca tempo che non recupererai.