Βγάλτε όλα τα βιβλία από το ράφι πριν αρχίσετε να ταξινομείτε, αφού η οργάνωση επί τόπου κάνει εύκολο να χάσετε διπλότυπα και αδύνατο να κρίνετε πόσο χώρο χρειάζεται πραγματικά η συλλογή σας. Αποφασίστε ένα σύστημα ταξινόμησης πριν αγγίξετε έστω ένα βιβλίο, είτε ανά είδος, συγγραφέα, χρώμα ή μέγεθος, αφού η αλλαγή συστήματος στα μισά σημαίνει να ξανακάνετε δουλειά που έχετε ήδη ολοκληρώσει. Ξεχωρίστε μια ξεχωριστή στοίβα για βιβλία προς δωρεά ή πώληση καθώς προχωράτε, αφού το να αποφασίσετε να κρατήσετε ένα βιβλίο που δεν διαβάσατε ποτέ είναι πολύ πιο εύκολο όταν βρίσκεται ακόμα στο ράφι μπροστά σας παρά αφού έχει ήδη τοποθετηθεί ξανά. Αφήστε λίγο κενό χώρο σε κάθε ράφι αντί να στριμώχνετε τα βιβλία άκρη με άκρη, αφού ένα εντελώς γεμάτο ράφι δυσκολεύει την προσθήκη νέων βιβλίων αργότερα και καταστρέφει τις ράχες όταν πιέζετε βιβλία μέσα ή έξω. Αποθηκεύστε τα υπερμεγέθη ή εύθραυστα βιβλία επίπεδα αντί όρθια, αφού το να αφήσετε ένα μεγάλο βιβλίο τέχνης όρθιο στη ράχη για μήνες μπορεί να παραμορφώσει τη βιβλιοδεσία και να ραγίσει τη ράχη με τον καιρό. Κρατήστε τα βιβλία που διαβάζετε συχνά στο ύψος των ματιών και τα βιβλία αναφοράς που σπάνια αγγίζετε στα ψηλότερα ή χαμηλότερα ράφια, αφού το να σκαρφαλώνετε σε ένα σκαμνί για ένα βιβλίο που χρησιμοποιείτε καθημερινά σπαταλά χρόνο που δεν θα ανακτήσετε.