Haal alle boeken van de plank voordat je begint met sorteren, want organiseren op de plek maakt het makkelijk om duplicaten te missen en onmogelijk om te beoordelen hoeveel ruimte je collectie werkelijk nodig heeft. Kies één sorteersysteem voordat je ook maar één boek aanraakt, of dat nu op genre, auteur, kleur of formaat is, want halverwege van systeem wisselen betekent al voltooid werk overdoen. Leg tijdens het proces een aparte stapel opzij voor boeken om weg te geven of te verkopen, want beslissen om een nooit-gelezen boek te bewaren is veel makkelijker wanneer het nog op de plank vóór je staat dan nadat het al teruggezet is. Laat wat lege ruimte op elke plank in plaats van boeken rand aan rand te proppen, want een volledig volle plank maakt het later moeilijk om nieuwe boeken toe te voegen en beschadigt ruggen wanneer je boeken er met kracht in of uit trekt. Bewaar te grote of kwetsbare boeken liggend in plaats van staand, want een groot kunstboek maandenlang op zijn rug laten staan kan de band vervormen en de rug na verloop van tijd doen barsten. Houd vaak gelezen boeken op ooghoogte en naslagwerken die je zelden aanraakt op de hoogste of laagste planken, want op een krukje klimmen voor een boek dat je dagelijks gebruikt verspilt tijd die je niet terugkrijgt.