Scoateți toate cărțile de pe raft înainte de a începe sortarea, deoarece organizarea pe loc face ușor de ratat duplicatele și imposibil de estimat câtă spațiu are nevoie de fapt colecția dumneavoastră. Decideți-vă asupra unui singur sistem de sortare înainte de a atinge măcar o carte, fie după gen, autor, culoare sau mărime, deoarece schimbarea sistemului pe la jumătate înseamnă refacerea unei munci deja terminate. Puneți deoparte o grămadă separată de cărți de donat sau vândut pe măsură ce avansați, deoarece decizia de a păstra o carte niciodată citită este mult mai ușoară când aceasta se află încă pe raft în fața dumneavoastră decât după ce a fost deja pusă la loc. Lăsați puțin spațiu gol pe fiecare raft în loc să înghesuiți cărțile margine la margine, deoarece un raft complet plin face dificilă adăugarea de cărți noi mai târziu și deteriorează cotoarele când forțați cărțile la introducere sau scoatere. Depozitați cărțile supradimensionate sau fragile culcate, nu în picioare, deoarece a ține o carte mare de artă în picioare pe cotor luni de zile poate deforma legătura și poate crăpa cotorul în timp. Păstrați cărțile citite frecvent la nivelul ochilor și lucrările de referință folosite rar pe rafturile cele mai înalte sau cele mai joase, deoarece a vă urca pe un scaun pentru o carte folosită zilnic irosește timp pe care nu îl veți recupera.