Vedd le az összes könyvet a polcról, mielőtt elkezdenéd a rendezést, mert a helyben történő rendezés miatt könnyen kimaradnak a duplikátumok, és lehetetlen felmérni, mennyi helyre van valójában szüksége a gyűjteményednek. Döntsd el egyetlen rendezési rendszert, mielőtt akár egy könyvhöz is hozzáérnél, legyen az műfaj, szerző, szín vagy méret szerint, mert a rendszer félúton történő váltása azt jelenti, hogy már elvégzett munkát kell megismételned. Tegyél félre egy külön kupacot az adományozandó vagy eladandó könyveknek munka közben, mert egy soha el nem olvasott könyv megtartásáról dönteni sokkal könnyebb, amíg az még a polcodon áll előtted, mint miután már visszatetted. Hagyj kis üres helyet minden polcon, ahelyett hogy szélétől széléig telepakolnád a könyvekkel, mert egy teljesen tele polc később megnehezíti új könyvek hozzáadását, és károsítja a gerinceket, amikor erővel kell be- vagy kihúznod a könyveket. A túlméretes vagy törékeny könyveket fektetve tárold, ne állva, mert ha egy nagy művészeti könyvet hónapokig a gerincén állva tartasz, az deformálhatja a kötést, és idővel megrepesztheti a gerincet. A gyakran olvasott könyveket tartsd szemmagasságban, a ritkán megérintett kézikönyveket pedig a legfelső vagy legalsó polcokon, mert egy naponta használt könyvért felmászni egy zsámolyra olyan időt pazarol, amit nem kapsz vissza.