أخرج جميع الكتب من الرف قبل أن تبدأ الفرز، لأن الترتيب في مكانه يجعل من السهل تفويت النسخ المكررة ومن المستحيل تقدير مقدار المساحة التي تحتاجها مجموعتك فعلاً. قرر نظام فرز واحد قبل أن تلمس كتابًا واحدًا، سواء حسب النوع أو المؤلف أو اللون أو الحجم، لأن تغيير النظام في منتصف الطريق يعني إعادة عمل قد أنجزته بالفعل. ضع جانبًا كومة منفصلة للكتب التي ستتبرع بها أو تبيعها أثناء التقدم، لأن قرار الاحتفاظ بكتاب لم تقرأه قط أسهل بكثير عندما يكون لا يزال على الرف أمامك مما هو عليه بعد إعادته إلى مكانه بالفعل. اترك بعض المساحة الفارغة على كل رف بدلاً من حشو الكتب حافة إلى حافة، لأن الرف الممتلئ تمامًا يجعل إضافة كتب جديدة لاحقًا صعبة ويتلف الأغلفة الخلفية عندما تجبر الكتب على الدخول أو الخروج بالقوة. خزّن الكتب كبيرة الحجم أو الهشة أفقيًا بدلاً من عموديًا، لأن ترك كتاب فني كبير واقفًا على غلافه الخلفي لأشهر قد يشوه التجليد ويتسبب في تشقق الغلاف الخلفي بمرور الوقت. احتفظ بالكتب التي تُقرأ كثيرًا على مستوى العين والمراجع التي نادرًا ما تلمسها على الرفوف الأعلى أو الأدنى، لأن تسلق مقعد للحصول على كتاب تستخدمه يوميًا يهدر وقتًا لن تستعيده.