Zdejmij wszystkie książki z półki, zanim zaczniesz sortować, ponieważ porządkowanie w miejscu utrudnia zauważenie duplikatów i uniemożliwia ocenę, ile miejsca naprawdę potrzebuje twoja kolekcja. Zdecyduj się na jeden system sortowania, zanim dotkniesz choćby jednej książki — według gatunku, autora, koloru czy rozmiaru — ponieważ zmiana systemu w połowie oznacza powtórzenie już wykonanej pracy. Odkładaj osobną stertę książek do oddania lub sprzedania w miarę postępu, ponieważ decyzja o zatrzymaniu nigdy nieprzeczytanej książki jest znacznie łatwiejsza, gdy stoi ona jeszcze na półce przed tobą, niż po tym, jak już z powrotem ją odstawiono. Zostaw trochę pustego miejsca na każdej półce zamiast upychać książki krawędź przy krawędzi, ponieważ całkowicie zapełniona półka utrudnia dodawanie nowych książek później i uszkadza grzbiety, gdy na siłę wpychasz lub wyciągasz książki. Przechowuj duże lub delikatne książki leżąco, a nie stojąco, ponieważ trzymanie dużej książki o sztuce stojącej na grzbiecie przez miesiące może odkształcić oprawę i z czasem pęknąć grzbiet. Trzymaj często czytane książki na wysokości oczu, a rzadko używane pozycje referencyjne na najwyższych lub najniższych półkach, ponieważ wspinanie się na stołek po książkę używaną codziennie marnuje czas, którego nie odzyskasz.