Pripravte si potrebné nástroje — čajovú kanvicu alebo misku, čajové lístky alebo prášok matcha, kanvicu s horúcou vodou o správnej teplote pre váš typ čaju a šálky — a rozmiestňujte ich pokojne a rozvážne, nie v zhone. Najprv zahrejte kanvicu alebo misku vypláchnutím trochou horúcej vody, čo pomáha udržať čaj na správnej teplote. Odmerajte čaj starostlivo, nie odhadom, pridajte vodu o vhodnej teplote (chladnejšiu pre jemné zelené čaje, teplejšiu pre čierne alebo bylinné čaje), a nechajte ho lúhovať odporúčaný čas, kým nalejete. Nalievajte pokojnými, neponáhľanými pohybmi a obsluhujte hostí skôr než seba ako gesto pohostinnosti. Hodnota rituálu spočíva rovnako v pokojnom, pozornom procese ako v samotnom čaji, takže sa pohybujte pomaly a zostaňte prítomní, namiesto toho, aby ste to brali ako rýchlu úlohu.