Hänge ein einfarbiges weißes Laken oder eine spezielle Projektorleinwand flach an eine Wand oder zwischen zwei Pfosten, denn Falten oder eine hell gemusterte Oberfläche verzerren das Bild. Warte, bis es vollständig dunkel ist, bevor du beginnst, denn die meisten Projektoren sind zu schwach, um bei Tageslicht oder Dämmerung ein klares Bild zu zeigen. Stelle den Projektor auf einen stabilen Tisch oder Ständer in einem Abstand, der zur Leinwandgröße passt, denn Projektoren benötigen typischerweise mehrere Meter Projektionsabstand für ein großes Bild, und ein Fehler hierbei lässt das Bild zu klein werden oder über die Leinwandkanten hinausragen. Führe vor Ankunft der Gäste einen einminütigen Test mit dem eigentlichen Film durch, um Fokus, Lautstärke und die rechteckige Ausrichtung des Bildes auf der Leinwand zu prüfen, denn diese Probleme im Dunkeln bei wartendem Publikum zu beheben ist viel schwieriger. Schließe externe Lautsprecher an, statt dich auf den eingebauten Lautsprecher des Projektors zu verlassen, denn eingebaute Lautsprecher sind meist zu leise für das Ansehen im Freien, wo sich Klang ausbreitet und Hintergrundgeräusche damit konkurrieren. Lege Decken, Kissen oder Gartenstühle vor Einbruch der Dunkelheit aus, damit die Sitzplätze fertig sind, solange man noch gut sieht, und habe einen Plan gegen Insekten, wie Citronella-Kerzen oder Insektenspray, denn fliegende Insekten werden vom Licht der Leinwand angezogen.