Hang een effen wit laken of een speciaal projectorscherm strak tegen een muur of tussen twee palen, want kreukels of een licht gepatroneerd oppervlak vervormen het beeld. Wacht tot het volledig donker is voordat je begint, want de meeste projectoren zijn te zwak om bij daglicht of schemering een helder beeld te tonen. Plaats de projector op een stabiele tafel of standaard op een afstand die past bij je schermgrootte, want projectoren hebben doorgaans meerdere meters projectieafstand nodig voor een groot beeld, en dit verkeerd doen maakt het beeld te klein of laat het over de schermranden lopen. Doe een testje van een minuut met de echte film voordat de gasten aankomen om focus, volume, en of het beeld recht op het scherm staat te controleren, want deze problemen in het donker oplossen terwijl een publiek wacht is veel lastiger. Sluit externe speakers aan in plaats van te vertrouwen op de ingebouwde speaker van de projector, want ingebouwde speakers zijn meestal te zacht voor buitenkijken, waar geluid zich verspreidt en achtergrondgeluid ermee concurreert. Leg dekens, kussens, of tuinstoelen klaar voordat het donker wordt zodat de zitplaatsen geregeld zijn terwijl het nog goed te zien is, en heb een plan tegen insecten, zoals citronellakaarsen of insectenspray, want vliegende insecten worden aangetrokken door het licht van het scherm.