Pendura um lençol branco liso ou um ecrã de projetor dedicado bem esticado contra uma parede ou entre dois postes, já que rugas ou uma superfície clara com padrão vão distorcer a imagem. Espera até estar completamente escuro antes de começar, já que a maioria dos projetores é demasiado fraca para mostrar uma imagem nítida à luz do dia ou ao entardecer. Coloca o projetor numa mesa ou suporte estável a uma distância adequada ao tamanho do teu ecrã, já que os projetores normalmente precisam de vários metros de distância de projeção para uma imagem grande, e errar aqui deixa a imagem demasiado pequena ou a sair dos limites do ecrã. Faz um teste de um minuto com o filme real antes de os convidados chegarem para verificar o foco, o volume, e se a imagem está direita no ecrã, já que corrigir estes problemas no escuro com um público à espera é muito mais difícil. Liga colunas externas em vez de depender do altifalante integrado do projetor, já que os altifalantes integrados costumam ser demasiado baixos para ver ao ar livre, onde o som se dispersa e o ruído de fundo compete com ele. Prepara cobertores, almofadas, ou cadeiras de jardim antes de escurecer para que os lugares estejam prontos enquanto ainda se vê bem, e tem um plano contra insetos, como velas de citronela ou spray anti-insetos, já que os insetos voadores são atraídos pela luz do ecrã.