Hæng et ensfarvet hvidt lagen eller et dedikeret projektorlærred fladt op mod en væg eller mellem to stolper, da folder eller en lys mønstret overflade vil forvrænge billedet. Vent til det er helt mørkt, før du starter, da de fleste projektorer er for svage til at vise et klart billede i dagslys eller skumring. Placér projektoren på et stabilt bord eller stativ i en afstand, der passer til dit lærreds størrelse, da projektorer typisk kræver flere meters kasteafstand for et stort billede, og at gøre dette forkert efterlader billedet for lille eller løbende ud over lærredets kanter. Lav en et-minuts test med selve filmen, før gæsterne ankommer, for at tjekke fokus, lydstyrke, og at billedet er lige på lærredet, da det er meget sværere at rette disse problemer i mørket med et ventende publikum. Tilslut eksterne højttalere i stedet for at stole på projektorens indbyggede højttaler, da indbyggede højttalere normalt er for svage til udendørs visning, hvor lyden spredes, og baggrundsstøj konkurrerer med den. Læg tæpper, puder, eller havestole frem, før det bliver mørkt, så pladserne er klar, mens man stadig kan se godt, og hav en plan mod insekter, såsom citronellalys eller insektspray, da flyvende insekter tiltrækkes af lyset fra lærredet.