תלו סדין לבן חלק או מסך מקרן ייעודי בצורה שטוחה על קיר או בין שני עמודים, מכיוון שקמטים או משטח בהיר עם דוגמה יעוותו את התמונה. המתינו עד שיהיה חושך מלא לפני שתתחילו, מכיוון שרוב המקרנים חלשים מדי כדי להציג תמונה ברורה באור יום או בדמדומים. הניחו את המקרן על שולחן או מעמד יציב במרחק המתאים לגודל המסך שלכם, מכיוון שמקרנים בדרך כלל זקוקים למספר מטרים של מרחק הקרנה לתמונה גדולה, וטעות כאן תשאיר את התמונה קטנה מדי או גולשת מעבר לקצוות המסך. הריצו בדיקה של דקה עם הסרט עצמו לפני הגעת האורחים כדי לבדוק מיקוד, עוצמת קול, ושהתמונה ישרה על המסך, מכיוון שתיקון בעיות אלה בחושך עם קהל ממתין קשה הרבה יותר. חברו רמקולים חיצוניים במקום להסתמך על הרמקול המובנה של המקרן, מכיוון שרמקולים מובנים בדרך כלל חלשים מדי לצפייה בחוץ, שם הקול מתפזר והרעש הסביבתי מתחרה בו. פרשו שמיכות, כריות, או כיסאות גן לפני רדת החשיכה כך שהמושבים יהיו מוכנים בזמן שעדיין רואים היטב, והכינו תוכנית נגד חרקים, כמו נרות סיטרונלה או תרסיס נגד חרקים, מכיוון שחרקים מעופפים נמשכים לאור מהמסך.