Folosiți doar materiale naturale netratate, precum tulpini de bambus, crenguțe uscate, conuri de brad și scoarță, în loc de lemn vopsit sau tratat chimic, deoarece reziduurile de pesticide sau lac pot vătăma sau ucide chiar insectele pe care hotelul ar trebui să le atragă. Umpleți secțiuni diferite cu materiale diferite, nu cu o umplutură uniformă, deoarece speciile diferite au nevoie de spații distincte: tulpinile goale și blocurile de lemn găurite se potrivesc albinelor solitare, iar scoarța desprinsă și frunzele uscate se potrivesc gândacilor și izopodelor. Împachetați materialele suficient de strâns cât să nu cadă, dar suficient de lejer cât să lase mici goluri, deoarece insectele au nevoie de crăpături confortabile în care să se adăpostească, iar materialul prea lejer sau prea îndesat nu oferă un habitat utilizabil. Poziționați hotelul într-un loc adăpostit, parțial însorit, orientat spre sud-est, în loc de o zonă complet umbrită sau expusă, deoarece majoritatea insectelor benefice au nevoie de căldura de dimineață pentru a deveni active, dar și de protecție împotriva soarelui puternic de după-amiază și a ploii bătute de vânt. Montați hotelul la cel puțin 30 de centimetri de sol pe un suport stabil sau o consolă de perete, în loc să îl lăsați direct pe pământ, deoarece contactul cu solul favorizează putrezirea din umezeală și facilitează accesul prădătorilor precum șoarecii. Lăsați hotelul netulburat odată ce insectele se mută, verificându-l doar ocazional de la distanță, deoarece deranjarea albinelor care cuibăresc sau a insectelor care hibernează le poate face să abandoneze complet locul.