Gebruik alleen onbehandelde, natuurlijke materialen zoals bamboestengels, droge twijgen, dennenappels en boomschors in plaats van geschilderd of chemisch behandeld hout, want resten van pesticide of vernis kunnen precies de insecten schaden of doden die het hotel moet aantrekken. Vul verschillende secties met verschillende materialen in plaats van één uniforme vulling, want verschillende soorten hebben verschillende ruimtes nodig: holle stengels en geboorde houtblokken passen bij solitaire bijen, terwijl losse bast en droge bladeren geschikt zijn voor kevers en pissebedden. Pak materialen stevig genoeg in zodat ze niet uitvallen, maar los genoeg om kleine spleten over te laten, want insecten hebben knusse kieren nodig om in te schuilen, en te los of te sterk aangedrukt materiaal biedt geen bruikbare habitat. Plaats het hotel op een beschutte, gedeeltelijk zonnige plek gericht op het zuidoosten in plaats van een volledig schaduwrijke of blootgestelde plek, want de meeste nuttige insecten hebben ochtendwarmte nodig om actief te worden, maar ook bescherming tegen felle namiddagzon en slagregen. Monteer het hotel minstens 30 centimeter boven de grond op een stabiele standaard of muurbeugel in plaats van het direct op de grond te laten staan, want grondcontact bevordert vochtig verrot en maakt het makkelijker toegankelijk voor roofdieren zoals muizen. Laat het hotel met rust zodra insecten er intrekken, en controleer het slechts af en toe op afstand, want het verstoren van nestelende bijen of overwinterende insecten kan ervoor zorgen dat ze de plek volledig verlaten.