Usa solo materiali naturali non trattati come canne di bambù, rametti secchi, pigne e corteccia invece di legno verniciato o trattato chimicamente, poiché i residui di pesticidi o vernice possono danneggiare o uccidere proprio gli insetti che l'hotel dovrebbe attirare. Riempi sezioni diverse con materiali diversi invece di un riempimento uniforme, poiché specie diverse hanno bisogno di spazi distinti: steli cavi e blocchi di legno forati sono adatti alle api solitarie, mentre corteccia sciolta e foglie secche sono adatte a coleotteri e onischi. Compatta i materiali abbastanza da non farli cadere ma non troppo, in modo da lasciare piccoli spazi, poiché gli insetti hanno bisogno di fessure accoglienti in cui ripararsi, e materiale troppo sciolto o troppo compattato non fornisce un habitat utilizzabile. Posiziona l'hotel in un luogo riparato, parzialmente soleggiato, rivolto a sud-est, invece di un'area completamente ombreggiata o esposta, poiché la maggior parte degli insetti utili ha bisogno del calore mattutino per diventare attiva, ma anche di protezione dal sole intenso del pomeriggio e dalla pioggia battente. Monta l'hotel ad almeno 30 centimetri da terra su un supporto stabile o una staffa a muro invece di lasciarlo direttamente sul terreno, poiché il contatto con il suolo favorisce marciume umido e facilita l'accesso a predatori come i topi. Lascia l'hotel indisturbato una volta che gli insetti si stabiliscono, controllandolo solo occasionalmente da lontano, poiché disturbare api nidificanti o insetti in letargo può farli abbandonare completamente il sito.