בדקו אם בית הקפה גובה דמי כניסה, תעריף לפי שעה, או דורש רכישה מינימלית של אוכל או שתייה לפני שאתם מגיעים, מכיוון שמודלי התמחור משתנים מאוד בין בתי קפה, והגעה לא מוכנה עלולה להוביל לחשבון גבוה באופן בלתי צפוי. בקשו מהצוות המלצה בהתבסס על גודל הקבוצה שלכם ורמת הניסיון במקום לבחור בעצמכם משחק מהמדף, מכיוון שרוב בתי הקפה מארגנים את הספרייה שלהם בערך לפי מורכבות, והצוות בדרך כלל יודע אילו כותרים עובדים היטב עבור מספר השחקנים שיש לכם. הזמינו שולחן מראש לערבי סוף שבוע, מכיוון שבתי קפה פופולריים למשחקי קופסה מתמלאים במהירות, ומגיעים ללא הזמנה מתמודדים לעתים קרובות עם המתנות ארוכות בשעות העומס. קראו את הקופסה או בקשו מהצוות לאשר את משך המשחק לפני שתתחילו, מכיוון שמשחקי קופסה יכולים לנוע בין חמש עשרה דקות למספר שעות, והתחלת משחק ארוך מאוחר בביקור שלכם פירושה להזדרז לסיום או להשאיר אותו לא גמור. החזירו משחקים בדיוק למקום המדף המיועד להם כפי שמצאתם אותם, מכיוון שרכיבים מעורבבים וקופסאות משחק ממוקמות בטעות מקשות על הצוות לשמור על האוסף מאורגן ועל הקבוצה הבאה למצוא ערכה שלמה. הזמינו אוכל או משקאות מדי פעם לאורך כל הביקור שלכם במקום רק בהתחלה, מכיוון שרוב בתי הקפה מסתמכים על ההכנסה השוטפת הזו כדי לקיים את המקום, וזה חלק ממה שמאפשר להם להמשיך להשאיל משחקים יקרים במשך שעות.